[Google]
Проект 2 Limona

Рубрики

Памятка опасностей для секретаря

Памятка опасностей для секретаря

Кто такой секретарь

 

 Это работник, который помогает своему начальнику в административных вопросах, коммуникации и переписке, ведении записей, назначении встреч, работе с посетителями и выполняет другие вспомогательные задачи.

 

Что опасного в этой работе

 

 
  • Секретари обычно работают в офисе, где они могут встречаться с различными опасностями, типичными для подобного рабочего места: поскальзываниями и падениями, проблемами, вызванными долгими часами работы за компьютером (боли в спине и руках, усталость глаз и т. д.), проблемами, связанными с плохой вентиляцией, и т. д.
  • Положение секретаря по сути своей является подчиненным, что может создать психологический дискомфорт и личные проблемы. Например, секретарям часто приходится задерживаться допоздна в офисе, подвергаться непристойному поведению начальства или посетителей и т. п.

 

Профессиональные опасности

Опасности несчастных случаев:

 

Падения с высоты (особенно с приставных лестниц или стульев, неправильным образом используемых, чтобы достать до полок и т. л.)
Поскальзывания и падения на полах (особенно полированных) из-за оставленных открытыми ящиков, болтающихся телефонных проводов и т. п. 
Порезы и уколы, вызванные краями бумаги, острыми канцелярскими принадлежностями (ножницами, скрепками, скобками) и т. д. 
Электротравмы, вызванные неисправным оборудованием и установками 
Опасность пожара из-за электрических неисправностей в офисном оборудовании и других причин (например, курения), увеличенная присутствием большого количества бумаги 

 

Физический риск:

 

 
Подверженность шумовым помехам от офисного оборудования, разговоров и т. д., усиленная плохими акустическими условиями 

 

Химический риск:

 

Контакт с веществами, испускаемыми офисным оборудованием, особенно копировальными машинами и лазерными принтерами (тонер, озон и т. п.) [См. Примечание 1]
Время от времени контакт с чистящими веществами, клеями, растворителями и другими химикатами, обычно используемыми в офисе, с сигаретным дымом или загрязненным воздухом из неисправной системы вентиляции 
Контакт с бумажной пылью и другими раздражителями, присутствующими в офисном окружении 

 

Биологический риск:

 

Близкий контакт с посетителями и коллегами по работе может привести к увеличению риска инфекционных заболеваний, особенно в плотно заселенных и/или неадекватно проветриваемых комнатах 
Контакт с домашними паразитами и аллергенами, например, клещами, тараканами, грибками и т.д. 

 

Эргономические,  психосоциальные и организационные факторы:

 

 
Эргономические и психологические проблемы, связанные с обширным использованием компьютеров [См. Примечание 2]
- Мышечно-скелетные проблемы;
- Напряжение глаз;
- Проблемы адаптации к компьютерным технологиям и т. п.
 
Неполное прилегание наушников при использовании диктофона, что может вызвать раздражение внешнего ушного канала [См. Примечание 3]  
Психосоциальные проблемы, связанные с подчиненной позицией, включая возможную подверженность сексуальным домогательствам (особенно со стороны непосредственного начальника)  
Возможная подверженность словесному или физическому насилию со стороны посетителей, звонящих и т. д. 

 

Меры по предотвращению

Осматривайте приставную лестницу перед тем, как взбираться на нее. Никогда не взбирайтесь на неустойчивую лестницу или лестницу со скользкими ступенями.
Установите акустический потолок (или ограждения вокруг шумного оборудования).
Размещайте копировальные машины и лазерные принтеры в отдельной хорошо вентилируемой комнате.
Применяйте профилактические меры, указанные в информационном листке В40 Оператор персонального компьютера.
Обучайте сотрудников распознавать и отвечать на угрозу насилия; обеспечьте сигнал тревоги или другое средство вызова помощи, или, при необходимости, сопровождение.

 

 

СинонимыКлерк, секретарь-стенографистка
Определение и/или описание

 

Планирует встречи, дает информацию звонящим, записывает под диктовку и другими способами снимает с официальных лиц груз канцелярской работы и мелких административных и деловых деталей. Читает и распределяет поступающую почту. Разыскивает и присоединяет к корреспонденции соответствующие документы для ответа работодателя. Записывает под диктовку стенографическим способом или на магнитофон и расшифровывает стенографические или магнитофонные записи на пишущей машинке. Составляет и печатает рутинную переписку. Подшивает переписку и другие записи. Отвечает по телефону и дает информацию звонящим или переадресует звонки соответствующим служащим, делает исходящие звонки. Назначает встречи для работодателя. Приветствует посетителей, выясняет цель их прихода и провожает посетителей к работодателю или соответствующему лицу. Может не записывать под диктовку. Может координировать расписание поездок и бронирование. Может составлять и печатать статистические отчеты. Может координировать работу канцелярии. Может вести кадровую документацию. Может вести протоколы совещаний. Может копировать переписку или другие печатные материалы, используя копировальные машины. Может готовить исходящую почту, используя аппарат для отсчета почтовых расходов. Может готовить заметки, переписку и отчеты, используя текстовый процессор или компьютер [Словарь названий профессий].
Родственные и более узкие профессииАдминистративный помощник, клерк-машинистка, оператор персонального компьютера, оператор дубликатной и фотокопировальной машины, клерк по документации, клерк по интервью, юридический секретарь, медицинский секретарь, секретарь по членству, школьный секретарь, социальный секретарь, стенографистка, машинистка.

 

Выполняемые операцииНалаживать,
отвечать,
прикреплять,
проверять,
сообщать,
сравнивать,
составлять,
контролировать,
входить,
составлять смету,
устанавливать,
оценивать,
подшивать,
фиксировать,
переводить,
давать,
приветствовать,
хранить,
загружать,
устанавливать местонахождение,
делать,
манипулировать,
двигать,
делать заметки,
наблюдать,
следовать,
вводить,
вставлять,
устанавливать,
управлять,
готовить,
печатать,
читать,
записывать,
убирать,
выбирать,
обслуживать,
намечать,
брать,
транскрибировать,
поворачивать,
печатать,
писать
Используемые инструменты и оборудованиеСтул,
компьютер,
копировальная машина (включая наушники),
диктофон,
монитор,
бумагорезка,
наушники,
факс,
клавиатура,
лампа,
аппарат для отсчета почтовых расходов,
принтер,
сканер,
телефон

 

Отрасли, где распространена данная профессияВсе отрасли промышленности, торговли, обслуживания и виды учреждений

 

 

Примечания:

 

  1. В правильно вентилируемых помещениях уровень попадания под воздействие частиц тонера, озона и подобных веществ находится в пределах допустимых производственных норм и не является опасным; однако он может стать таковым в плохо вентилируемой комнате, содержащей несколько лазерных принтеров и копировальных машин.
  2. Подробная информация об опасностях, связанных с постоянным использованием компьютеров, содержится в информационном листке В40 Оператор персонального компьютера.
  3. Даже как следует прилегающий наушник может вызвать осложнения, если поместить его в уже зараженное ухо.
  4. Сообщают, что многие секретари страдают от синдрома закрытых помещений.

 

Комментарии запрещены.